Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, über die eine Person unmittelbar oder mittelbar bestimmt werden kann. Diese Erklärung beschreibt die technisch notwendige Verarbeitung beim Websitebesuch und die Verarbeitung, die bei einer Kontaktaufnahme außerhalb der Website entstehen kann.

Verantwortliche Stelle

Datenschutzbeauftragte

Karin Kiener
Staatliches Schulamt Albstadt
E-Mail: datenschutz@ssa-als.kv.bwl.de

2. Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet beim Abruf technisch erforderliche Daten in Server-Protokollen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient einer sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung.

Die Bereitstellung der Schulwebsite erfolgt zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG). Die dabei eingesetzten notwendigen Server-Protokolle dienen auch der Sicherheit und Fehlerbehebung. Weitere Informationen stellt IONOS in seinen Datenschutzhinweisen bereit. Die konkrete Löschfrist der Server-Protokolle richtet sich nach der produktiv vereinbarten Hostingkonfiguration.

3. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Telefax

Bei einer Kontaktaufnahme werden die freiwillig übermittelten Angaben einschließlich der Kontaktdaten verarbeitet, um das Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten. Soweit das Anliegen schulische Aufgaben betrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG oder einer spezielleren schulrechtlichen Vorschrift; bei gesetzlichen Pflichten kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich sein. Die Daten werden entfernt, wenn der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Speicherdauer und Rechtsgrundlagen

Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Frist genannt wird, bleiben personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie der jeweilige Zweck oder eine gesetzliche Pflicht dies erfordert. Fällt der Zweck weg oder endet eine Frist, werden die Daten im Rahmen der technischen und gesetzlichen Möglichkeiten gelöscht. Für die optionalen Analysefunktionen gilt allein die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; technisch erforderliche Verarbeitungen und schulische Aufgaben haben die jeweils ausdrücklich genannten Grundlagen.

5. Google Maps und eingebetteter YouTube-Schulrundgang

Für die Routenplanung verlinken wir lediglich auf Google Maps; eine Karte ist nicht eingebettet. Der Schulrundgang ist zusätzlich über externe Links auf YouTube erreichbar. Auf der Startseite zeigen wir zunächst nur ein lokal gespeichertes Vorschaubild. Dabei wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt.

Erst wenn Sie das Wiedergabesymbol im Vorschaubild anklicken, wird an derselben Stelle ein YouTube-Player im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden und Abspielen werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Browser und Gerät sowie die Information über die aufgerufene Seite an Google übertragen. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google diese Nutzung möglicherweise Ihrem Konto zuordnen. Google kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen und Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Der erweiterte Datenschutzmodus verhindert nicht jede Datenübertragung an Google.

Das Laden des Players erfolgt nur nach Ihrer gesonderten, freiwilligen Entscheidung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für ein etwaiges Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne diesen Klick bleiben alle übrigen Inhalte der Website nutzbar. Die Entscheidung wird von uns nicht gespeichert und gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf. Mit „Video schließen“ entfernen Sie den Player wieder; bereits übermittelte Daten können dadurch nicht zurückgeholt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

6. Google Analytics – nur mit Einwilligung

Zweck und Anbieter

Wenn Sie „Analyse erlauben“ wählen, verwenden wir Google Analytics 4 (GA4), um Besuche und die Nutzung einzelner Seiten statistisch auszuwerten und das Informationsangebot zu verbessern. Anbieter und Empfänger ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ist für die Nutzung der Website nicht erforderlich; die Ablehnung hat keine Nachteile.

Welche Daten verarbeitet werden

Nach Ihrer Zustimmung lädt der Browser das Google-Tag und übermittelt Nutzungsdaten an Google. Dazu gehören insbesondere die aufgerufene Seite und ihr Titel, Besuchszeitpunkt, verkürzte Herkunftsseite, ungefährer Standort sowie technische Angaben zu Browser, Gerät und Bildschirm. Die Website übermittelt über das Tag keine Namen, E-Mail-Adressen oder schulischen Kennungen. Google verwendet die IP-Adresse beim Verbindungsaufbau und zur Ableitung ungefährer Standortdaten; nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern in der EU in GA4 nicht protokolliert oder gespeichert. Die Seitenadresse wird ohne Suchparameter oder Sprungmarke und die Herkunftsseite nur als Domain an GA4 übergeben.

Cookies und Ihre Entscheidung

Nach Ihrer Einwilligung kann Google Analytics Erstanbieter-Cookies setzen. Das Cookie _ga unterscheidet wiederkehrende Browser. Ein weiteres Cookie mit dem Präfix _ga_ speichert den Sitzungsstatus. In unserer Einbindung laufen diese Cookies spätestens 180 Tage nach dem ersten Setzen ab; ein erneuter Seitenaufruf verlängert die Frist nicht. Ihr Browser kann eine kürzere Laufzeit vorgeben.

Ihre Wahl „Analyse erlauben“ oder „Nur notwendig“ speichern wir zusammen mit dem Zeitpunkt für höchstens 180 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers. Es ist keine Auswahl voreingestellt. Ohne Zustimmung laden wir keinen Google-Analysecode und senden keine Analyseanfragen an Google.

Rechtsgrundlage und Übermittlung

Die Verarbeitung zu Analysezwecken beruht ausschließlich auf Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen der Analyse-Cookies auf Ihrem Gerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Für Übermittlungen an zertifizierte US-Unternehmen besteht derzeit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework; Google LLC gibt an, darunter zertifiziert zu sein. Für andere Übermittlungen verweist Google auf weitere Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und die jeweils geltenden Schutzmechanismen finden Sie in Googles Informationen zu Datenübermittlungen und seinen Datenverarbeitungsbedingungen. Google-Werbesignale und Signale für personalisierte Werbung sind in der Website-Einbindung deaktiviert; es wird keine eigene Nutzer-ID an GA4 übergeben.

Speicherdauer und Widerruf

In der für diese Website verwendeten GA4-Property ist eine Aufbewahrungsdauer von zwei Monaten für Ereignisdaten und 14 Monaten für Nutzerdaten eingestellt. Die Aufbewahrungsfrist für Nutzerdaten beginnt bei neuer Nutzeraktivität erneut. Diese Einstellungen betreffen nicht sämtliche zusammengefassten Standardberichte. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen oder ändern. Beim Widerruf wird das Google-Tag nicht erneut geladen und die von dieser Domain aus erreichbaren Analyse-Cookies werden gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Weitere Dienste

Es gibt kein Kontaktformular, keine Kommentarfunktion und keine automatisch eingebettete Karte. Schriftarten und Bilder werden lokal ausgeliefert. Der YouTube-Player wird nur nach dem oben beschriebenen Klick geladen; die Routenplanung öffnet eine externe Website.

7. Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Außerdem besteht das Recht, sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu beschweren. Vor einer Beschwerde können Sie sich jederzeit an die Schule oder die oben genannte Datenschutzbeauftragte wenden.

8. Verschlüsselung und Sicherheit

Beim Aufruf dieser Website über HTTPS wird die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Trotz technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen kann die unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Risiken aufweisen; besonders vertrauliche Inhalte sollten deshalb nicht ungeschützt versendet werden.

Stand: September 2026